Что такое Меркурий ХС Россельхознадзора и как ею пользоваться?

Меркурий ХС

В связи с этим предприятия многих своих сотрудников просят зарегистрироваться там и работать через нее. О том, какие функции выполняет данное программное обеспечение, как им пользоваться, как создавать и обрабатывать ветеринарные документы, рассказано в этой статье.

Содержание
  1. Общие сведения о программе
  2. Как получить доступ к системе?
  3. Регистрация
  4. Вход
  5. Личный кабинет
  6. Какие функции выполняет?
  7. Заявки
  8. Просмотр статуса заявки на получение сертификата на вывоз
  9. Добавление заявок на получение сертификата без наличия разрешения
  10. Гашение
  11. Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие
  12. Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД
  13. Уполномоченное гашение ВСД
  14. Отправка запроса на уполномоченное гашение и его рассмотрение
  15. …Уполномоченное гашение эВСД
  16. Журнал продукции
  17. Ведение журнала входной продукции
  18. Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции
  19. Инвентаризация
  20. Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС
  21. Транзакции
  22. Добавление заявок на оформление ВСД
  23. Оформление незавершенного производства
  24. Оформление ВСД на сырое молоко
  25. Ведение справочника номенклатуры предприятия
  26. Настройка зон ответственности
  27. Что осуществляется?
  28. Какие действия выполняются?

Общие сведения о программе

Основными задачами, которые можно решать с помощью рассматриваемой системы, являются:

  • Заполнение складского журнала.
  • Внесение заявок на получение сертификата. При этом система сама проверяет, присутствуют ли ошибки в заполненных полях.
  • Отображение уже имеющихся в базе ветеринарных документов.
  • Возможность создания заявки и получение специальной справки или свидетельства от врача, работающего в государственной ветеринарии.
  • Получение других данных, содержащихся в системе.

Как получить доступ к системе?

Регистрация

Ветис паспортАккаунты пользователей всех информационных государственных систем связаны между собой, так как основным хранилищем, в котором находятся их данные, является Ветис Паспорт.

В связи с этим, для того, чтобы получить доступ к системе Меркурий, Цербер, Гермес, Ассоль, Ирена, Веста и т. д., нужно зарегистрироваться в Ветисе.

Обязанности по созданию аккаунтов берет на себя Россельхознадзор. Именно туда нужно отправлять свое заявление. Его можно написать на бумаге и отправить по почте либо отнести в одно из местных представительств, где сотрудник расскажет о дальнейших действиях.

Также существует возможность составить заявление в электронном виде.

Индивидуальным предпринимателям необходимо заверить его своей электронной подписью и отправить на почтовый ящик info@svfk.mcx.ru. Если документ отправляет организация, то в нем должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись. Адрес, на который представителю организации следует отправить заявление — admin@fsvps.ru.

Вход

Для того, чтобы осуществить вход в систему Меркурий СХ, нужно зайти на официальный портал и ввести свое пользовательское имя и пароль, выданные Россельхознадзором в ответ на поданное заявление.

Вход в Меркурий ХСТакже войти в Меркурий СХ можно через аккаунт Госуслуг, нажав соответствующую кнопку. Но для этого пользователю необходимо иметь учетную запись в системе ВЕТИС, в которой должно быть заполнено поле СНИЛС.

Личный кабинет

После того, как был осуществлен вход в подсистему Меркурий СХ, перед пользователем открывается его личный кабинет, в котором он может выполнять все вышеописанные действия. Программа имеет понятный веб-интерфейс, что позволяет получать доступ к ней с любого компьютера, подключенного к интернету.

Какие функции выполняет?

Заявки

Просмотр статуса заявки на получение сертификата на вывоз

В случае, когда заявка на вывоз была подана и необходимо узнать, какой она имеет статус в данный момент, необходимо войти в подсистему Меркурий СХ и кликнуть на пункт Заявки.

Заявки в Меркурий ХС

На экране появиться список с имеющимися в базе заявками. Среди них следует найти свою и посмотреть на столбец Состояние. В нем будет отображен ее текущий статус. Он может иметь одно из пяти значений:

  • Заявка принята, тогда поле в столбце Состояние напротив вашей заявки будет выделено зеленым цветом.
  • Розовый цвет говорит о том, что заявка получила отказ от территориального управления. В этом случае будет указана причина отказа.
  • Красный цвет, если произошла аннуляция заявки по инициативе хозяйствующего субъекта. Тогда также присутствовать причина аннуляции.
  • Если заявка была отправлена в Территориальное управление, но сотрудник данного управления ее еще не рассмотрел, то цвет поля будет желтым.
  • В случае, когда заявка сформирована, но ее отправка в Территориальное управление не была произведена, поле помечается серым фоном.

Информация о заявке

Для того, чтобы просмотреть все имеющиеся о запросе данные, следует нажать значок лупы напротив него. В открывшемся окне, кроме отображенной информации, также будет присутствовать возможность распечатать данный документ, отменить запрос, аннулировать его, отметив повод для аннуляции, либо создать еще один.

Для заявок имеющих разные статусы список доступных функций может отличаться.

Добавление заявок на получение сертификата без наличия разрешения

В случае, когда присутствует необходимость создать заявку, для того чтобы получить сертификат, но разрешения на вывоз нет, следует перейти в раздел Заявки и кликнуть по пункту добавления.

В открывшемся окне Меркурий ХС обязательными для заполнения являются поля, где нужно указать тип средства, используемый для транспортировки и тип товара. Пункт о том, что разрешения на данный момент отсутствует, установлен по умолчанию.

После клика по кнопке Продолжить, откроется следующая форма, где нужно ввести информацию о товаре, его производителе и подробностях транспортировки. Сохранив введенные данные, пользователь увидит окно просмотра создаваемой заявки, и четыре поля с надписью Редактировать, в которые нужно загрузить соответствующие документы.

Данное действие является обязательным, поскольку без этих документов заявка не будет рассмотрена.

Над созданной заявкой можно производить такие действия как удаление, распечатка, отправка, редактирование и отмена.

Гашение

Гашение импортных ветеринарных сертификатов при поступлении продукции на предприятие

Товар, поступающий из других стран, должен быть проверен на таможне и поставлен на учет работниками склада временного хранения в подсистему Меркурий СВХ. При этом на каждый вид продукции каждого производителя выдается отдельный ветеринарный сертификат, хранящийся в электронном виде в базе данных.

Когда груз поступает на предприятие, соответствующий ему сертификат должен быть погашен. Но хозяйствующий объект имеет право это сделать только в том случае, если он указан в качестве получателя. Ветеринарные свидетельства поступившего товара могут быть погашены в ГИС  Меркурий ХС, не только полностью, но и частями.

Для осуществления гашения пользователю нужно:

  • кликнуть по пункту меню Грузы на СВХ,
  • произвести поиск в открывшемся списке с помощью соответствующей кнопки, задав критерии поиска,
  • нажать на значок белой галочки на зеленом круге напротив найденной записи,
  • в открывшемся окне следует указать, когда груз поступил на предприятие и в каком количестве,
  • сохранить внесенную информацию.

Пошаговый алгоритм в картинках:

При совершении ошибки в частичном гашении товара, данную операцию можно отменить. Для этого нужно открыть Журнал продукции, так как именно в нем хранится вся история изменений, и выбрать Входную продукцию.  С помощью поиска и устанавливаемых критериев следует найти нужную запись и открыть ее. В режиме просмотра у пользователя появиться возможность ее аннулировать, используя одноименную кнопку.

Если же груз в подсистеме Меркурий ХС был погашен полностью, то соответствующую запись следует искать в пункте меню Грузы на СВХ. Отмена производится путем нажатия на значок крестика, который расположен напротив искомой записи. При этом, в появившемся окне нужно будет указать причину, по которой было принято решение отмены.

Гашение продукции, поступившей по электронным ВСД

При поступлении товара в сопровождении эВСД, человек ответственный за гашение должен осмотреть товар и сверить данные о нем с имеющейся в документе информацией. Для этого нужно открыть оформленные входящие ветеринарные документы, найти тот, в котором описан поступивший груз. Открыть его с помощью значка с изображением лупы и все проверить.

Если несоответствий не найдено, можно приступать к приему товара, в противном случае пользователь должен составить соответствующий акт, указав фактическое значение параметров.

Прием товара подразумевает нажатие кнопки Гашения и записи даты, когда товар был получен.

Могут возникать ситуации, когда кнопка Погасить отсутствует. Причина является в отсутствии доступа к таким действиям. Следует проверить авторизованы ли вы под своей учетной записью и имеет ли ваш аккаунт право на изменение такой информации. Также кнопка не появиться, если в самом начале работы не было выбрано предприятие, для которого вносятся изменения.

Уполномоченное гашение ВСД

Отправка запроса на уполномоченное гашение и его рассмотрение

Последние могут переложить обязанность гашения эВСД  на поставщиков, поскольку это единственная операция, из-за которой им приходится пользоваться подсистемой Меркурий.

Такое делегирование обязанностей должно осуществляться двумя этапами. Сначала от стороны, принимающей груз, должна быть сформирована заявка, после чего поставщик должен ее подтвердить. Для этого у каждого из них должен иметься аккуант в Ветис Паспорте и учетная запись с правами, позволяющими вносить изменения в подсистему Меркурий ХС.

Отправка запроса осуществляется в пункте меню Настройка. Пользователю необходимо выбрать подраздел Настройка уполномоченного гашения и там выбрать один из двух пунктов, после чего произвести добавление запроса одноименной кнопкой.

В окне, которое откроется после выполнения вышеописанных действий, необходимо выбрать названия хозяйствующих субъектов. Их может быть несколько, но общее число не должно превышать двадцать позиций. Затем сформированные данные следует отправить с помощью кнопки, расположенной внизу окна.

Все имеющиеся запросы и уже установленные связи между предприятиями хранятся в Настройках уполномоченного гашения. Для отмены конкретного запроса или связи нужно осуществить поиск нужной записи и в колонке операций выбрать одну из нужных кнопок напротив найденной строки.

…Уполномоченное гашение эВСД

Когда крупное предприятие занимается поставками грузов мелким розничным торговцам, им может быть неудобно заниматься гашением электронных документов. Тогда эти обязанности берет на себя поставщик. Для таких ситуаций Россельхознадзор предусмотрел в Меркурий ХС функцию уполномоченного гашения. Она фактически освобождает розничные магазины от ведения электронного журнала.

Последовательность действий для уполномоченного гашения аналогична обычному. Сначала необходимо сверить поступивший товар с имеющейся в сопроводительных документах информацией. При обнаружении несоответствий составить акт. Если все совпадает, принять товар, погасив эВСД.

Главным отличием от обычного гашения является поиск документов на груз. Их нужно искать в папке Исходящие пункта Ветеринарные документы, указав, что необходимо именно Уполномоченное гашение.

Журнал продукции

Ведение журнала входной продукции

Осуществив вход, пользователь получает возможность ведения журнала, в котором будут отражаться все поступившие на склад товары. Данный журнал можно заполнять руками, внося все данные самостоятельно. Также система позволяет производить только гашения товаров, которые сопровождались импортными или электронными сертификатами. При этом вся информация будет передаваться в журнал автоматически.

Среди задач, которые можно выполнить присутствуют:

  • Добавление новых строк в журнал о товарах, пришедших в соответствии с бумажными документами.
  • Аннулирование любой из имеющихся записей.
  • Возможность добавления шаблона для упрощения внесения новых данных.

Чтобы добавить запись нужно внести данные о входной продукции. Для этого следует выбрать пункт меню Журнал продукции и записать в поля всю имеющуюся информацию и сохранить ее.

Затем пользователь должен указать в открывшемся окне данные о лабораторных исследованиях, среди которых должна присутствовать дата их проведения, номер лаборатории, полученные параметры и результат. Эту информацию также нужно сохранить и кликнуть по кнопке завершения.

В случае, когда в бумажных документах есть данные об иммунизации или обработке против паразитов, они также должны быть внесены в соответствующие поля формы добавления и сохранены в системе.

Для создания шаблона во входном журнале пользователю необходимо зайти в него, найти запись, на основе которой будет создан шаблон, и открыть ее на просмотр.  Внизу окна появиться соответствующая кнопка, по нажатию на которую шаблон будет сохранен в системе.

Ведение журнала вырабатываемой на предприятии продукции

Кроме внесения информации о продукции, которая поступает на предприятие, в ФГИС Меркурий ХС присутствует возможность сохранять данные о произведенных товарах. Для этого нужно зайти в пункт меню Транзакции и кликнуть по кнопке Добавить.

В ее типе нужно указать переработка/производство, после чего внести информацию о владельцах товара, о самой продукции и о сырье, из которого она была получена. При этом следует помнить, что система проверяет соответствие сырья продукции. Поэтому в базу нельзя записать такое сырье, из которого нельзя произвести товар.

Для завершения оформления документа пользователю следует кликнуть по кнопке Списать. После данного действия система автоматически сформирует соответствующие записи в журнале.

В случае, когда у сотрудника заполняющего журнал, мало прав для изменений в базе, в окне отобразиться специальное сообщение. Тогда ему следует перенаправить данную запись ветеринарному врачу, где он в Меркурий ГВЭ сможет до конца ее оформить. Для этого предназначена кнопка Отправить, расположенная сразу под сообщением.

После выполнения вышеописанных действий заявка получит статус отправленной. Как только врач начнет с ней работать ее статус сменится на Принятую, а когда он завершит ее рассмотрение, она станет Оформленной. На каждом из этапов название раздела, в котором она находится, будет соответствовать ее статусу.

Инвентаризация

Создание акта несоответствия в Меркурий.ХС

Для этого пользователь должен выбрать в меню пункт, имеющий название Инвентаризация и кликнуть по кнопке Добавить в открывшемся окне. Система предложит указать дату, когда проводилась инвентаризация пришедшего груза и фамилию человека, который ее проводил. После сохранения этих данных следует записать информацию об обнаруженных несоответствиях путем клика по кнопке Добавить в открывшейся форме.

При этом система предложит выбрать тип операции, которую сотрудник собирается проводить:

  • Добавить новую запись.
  • Внести изменения в уже существующую.
  • Удалить одну из имеющихся в базе данных.

Прежде чем начать изменять или удалять нужную запись ее необходимо найти. Поиск осуществляется путем выбора одного из типов продукции и нажатием на иконку лупы.

После всех выполненных действий система возвращает пользователя на страницу просмотра заявки. Здесь следует проверить правильности заполнения всех полей и наличии верных данных кликнуть по кнопке Оформить, в результате чего заявка на инвентаризацию будет создана.

Для распечатки акта несоответствия нужно кликнуть по полю с одноименным названием в окне просмотра информации о продукции. Откроется форма с данными о выбранном акте, и внизу появиться кнопка Печать. Кликнув по ней, система покажет, как выглядит сформированный отчет. Чтобы отправить его на принтер, сотруднику следует воспользоваться стандартными функциями браузера.

Транзакции

Добавление заявок на оформление ВСД

Для этого пользователь должен выбрать пункт меню Транзакции и кликнуть на одну из кнопок, находящихся над списком, с названием Добавить. В открывшемся окне следует указать тип операции. Если она подразумевает перемещение груза, то нужно также выделить пункт, на каком транспорте товар будет перемещаться.

Подтвердив сделанный выбор кликом по кнопке Сохранить, в окне просмотра транзакции сотруднику нужно выбрать получателя и продукцию нажатием на строку Добавить, напротив соответствующих пунктов.

Также система позволяет создавать шаблоны созданных записей, ускоряя последующее заполнение заявок.

После клика по кнопке Оформить, все введенные данные подвергаются проверке со стороны системы Меркурий ХС в соответствии с имеющимися в базе инструкциями. По результатам проверки вверху страницы просмотра появляется сообщение о вынесенном вердикте.

Система может одобрить заявку и разрешить перевозку. Заявка может быть отклонена с указанием причин такого решения. Также система может дать согласие на перевозку, но после выполнения компанией или сотрудником определенных условий.

О том, в каком статусе находится сформированная заявка, будет говорить также и ее цвет в колонке просмотра.

Оформление незавершенного производства

В таких случаях сотрудники компании могут создавать в программе Меркурий ХС ветеринарные документы на товар, где не обязательно вносить его количество и объем сырья, потраченный на его выпуск. Такая операция имеет название Незавершенное производство.

Для ее осуществления пользователь должен посетить страницу добавления транзакций и при создании новой транзакции, в типе указать переработка/производство, отметив птичкой, что производство незавершенное.

Сохранив начальные данные, пользователь сможет в открывшемся окне внести сырье и вырабатываемую продукцию с помощью пунктов Добавить, расположенных возле каждой из этих строк.

При этом объем продукции может быть:

  • заполнен данными, имеющимися на текущий момент,
  • не заполнен вовсе;
  • заполнен нулевыми значениями, что создаст связь между сырьем и продукцией.

После окончания оформления заявки и нажатия соответствующей кнопки, запись приобретет пометку о том, что она оформлена, но производство не завершено. В окне просмотра при этом возникнет кнопка Указать сырье, которая позволит добавлять данные по мере их поступления. В журнале продукции появиться новая строка и будет сформирован ветеринарный сопроводительный документ, а добавление данных по этой транзакции будет сопровождаться его обновлением.

Когда партия будет сформирована и весь объем сырья и продукции будет известен и занесен в базу, сотруднику следует завершить оформление данного производства, кликом по кнопке Завершить производство, расположенной внизу окна просмотра созданной ранее транзакции.

В результате указанные объемы будут списаны, а соответствующий ВСД – оформлен.

Оформление ВСД на сырое молоко

Все лица и организации, производящие молоко в качестве сырья, вне зависимости от формы собственности их предприятия, должны получать специальные справки о том, что их товар безопасен для дальнейшего использования. Оформлением такой справки занимается ветеринарный врач, находящийся на службе у государства.

Ее наличие позволяет фермерам самостоятельно создавать и оформлять ветеринарные сопроводительные документы. При этом сотрудник госветслужбы может в любое время проверить, какие на его участке создаются документы, и на какой основе.

Справка оформленная госветврачом в электронном виде может действовать не больше, чем месяц. Когда срок действия закончиться ее нужно будет получать заново, так как без наличия справки фермер не сможет создать новый ВСД на производимое, на его предприятии молоко в подсистеме Меркурий ХС.

Электронный вид справки, созданной в Меркурии ГВЭ, позволяет прикрепить к ней данные о показателях, полученных в лабораторных условиях при анализе образцов молока.

При этом она может иметь несколько статусов:

  • Созданной, если госветврач ввел данные о предприятии, но не закончил ее оформление.
  • Действительной, когда ее оформление было завершено, и срок действия еще не истек.
  • Аннулированной, при признании справки, не удовлетворяющей поставленным условиям.
  • Недействительной, когда установленный срок ее действия закончился.

Справка о безопасности сырого молока не дает возможности его транспортировать. Она говорит лишь о допустимом состоянии продукта, и его возможности использования. Но такая справка позволяет оформить ветеринарный сертификат, который дает право на перевозку продукции.

Для того, чтобы оформить данный сертификат необходимо посетить раздел Транзакций и создать новую. При создании следует указать, на каком транспортном средстве будет осуществляться перевозка, и его данные.

Затем пользователь должен добавить получателя груза и информацию о самой продукции.

Сохранив все внесенные изменения можно создать шаблон записи либо завершить оформление с помощью соответствующих кнопок.

Ведение справочника номенклатуры предприятия

Информационная программа Меркурий имеет справочник, содержащий четыре категории. В первых трех находятся ветеринарные группы. Их заполнением и редактированием занимается исключительно Россельзхознадзор.

В четвертой категории находятся номенклатуры производителей, которые используются при формировании всех электронных документов в данной  подсистеме.

Процедура ведения справочника, представленного четвертой категорией, подразумевает как добавление новой информации, так и изменение либо редактирование уже существующей. Под информацией понимаются данные о товарах, которые компания хранит или производит.

Ее внесением может быть поручено как сотруднику предприятия, так и госветврачу, работающему в этом районе. При этом, складская номенклатура, используемая внутри предприятия, может иметь отличия от той, которая заполняется при оформлении транспортных документов. Такое расхождение используется для удобства объединенной работы с получателями товара.

Для добавления новой номенклатуры необходимо нажать одноименную кнопку и внести все требуемые данные: тип продукции, наименование, ее вид, производитель, владелец и так далее. Вся информация, которая была записана должна быть сохранена кликом по кнопке Сохранить.

Для удаления или редактирования записей следует выполнить поиск по одному или нескольким критериям.

Также сформированный в результате поиска список товаров и информацию о них можно выгрузить в текстовый файл нажатием на зеленую стрелочку, расположенную вверху страницы.

Таким образом, добавленные в справочник записи о номенклатуре продукции могут быть использованы при последующих оформлениях ветеринарных документов.

Настройка зон ответственности

Что осуществляется?

Функция настройки зон ответственности позволяет задать возможности, которые будут доступны пользователю, когда он зайдет в Меркурий ХС. Изначально он может совершать любые действия на всех площадках, которые связаны с его предприятием. Однако данную вседозволенность можно ограничить, указав доступной, например, только одну.  Также доступные к редактированию площадки могут быть заданы территориально – одним районом или городом или селом. 

К основным правилам по настройке зон ответственности относят следующие.

  • За пользователем можно закрепить только те площадки, которые связаны с выбранным ХС.
  • Зона ответственности может составлять как одну площадку (указав конкретный адрес) так и несколько.
  • Если в качестве зоны ответственности указан город, все предприятия, расположенные в нем, входят в эту зону.
  • Если за сотрудником не закреплено ни одной зоны, он имеет доступ ко всем компаниям, связанным с его ХС.
  • Если сотрудник закреплен за несколькими ХС, зоны ответственности задаются для каждого из них.

Какие действия выполняются?

В случае, когда необходимо назначить пользователю конкретные зоны ответственности следует зайти в Настройки зон ответственности и кликнуть по его фамилии.

В открывшемся окне будет список из доступных ему и имеющихся всех остальных предприятий. Первые будут помечены зеленым цветом, вторые – серым. Далее нужно найти компанию из серого списка, к которой вы хотите открыть доступ и кликнуть по ней, после чего нажать кнопку Добавить.

В результате она также должна стать зеленой. При нажатии компании уже выделенной зеленым, она выйдет из доступных зон ответственности для данного сотрудника и сменит цвет на красный. Все внесенные изменения следует сохранить, нажав одноименную кнопку.

На основе созданных настроек можно создать шаблон, применив который в будущем, можно назначить такие же зоны ответственности еще одному сотруднику.

Загрузка ...